Elektroniska patientjournaler, eller EHR (Electronic Health Records), får allt större genomslag hos enskilda läkarmottagningar, gruppmottagningar, fristående kliniker och sjukhus över hela landet. President Obamas satsning på användning av EHR och annan hälsorelaterad informationsteknologi för att göra vården mer effektiv, säker och kostnadseffektiv har lett till en explosion av företag som erbjuder EHR-tjänster. Att förstå hur man utvärderar ett EHR-system för en specifik verksamhet innebär att man fokuserar på fyra huvudområden.
Enligt en artikel i tidskriften Family Practice Management är funktionaliteten hos ett EHR den enskilt viktigaste variabeln att utvärdera. Om den elektroniska patientjournalen inte gör det läkarna behöver blir den i praktiken värdelös. Utvärdering av funktionaliteten innebär att man noggrant funderar över verksamhetens behov, hur varje läkare arbetar, vilka arbetsflödesproblem som behöver förbättras, vilken information från pappersjournaler som måste överföras till den elektroniska journalen samt vilka extra funktioner verksamheten kräver av systemet.
De flesta läkarverksamheter – oavsett om de är mottagningsbaserade, klinikbaserade eller sjukhusbaserade – har någon form av praxishanteringsprogramvara som hanterar administrativa funktioner som bokningskalendrar, fakturering och pappersarbete. Vid utvärdering av ett EHR-system är det avgörande att kontrollera att systemet antingen kan kopplas samman med befintlig praxishanteringsprogramvara eller helt ersätta den utan problem.
Kostnaden är en central faktor vid utvärdering av ett EHR-system. Eftersom installation, drift och löpande uppgradering ofta är en långdragen och komplex process kan totalkostnaden variera från tiotusentals till hundratusentals dollar, beroende på verksamhetens storlek och hur omfattande systemet är. Ett bra tips är att skapa en önskelista över idealiska funktioner och sedan balansera dessa mot de kostnader verksamheten realistiskt kan bära.
En annan viktig faktor att beakta är systemets flexibilitet och användargränssnitt. Det är meningslöst att investera i ett dyrt system med många verktyg och funktioner om gränssnittet är svåranvänt eller om det inte ger användarna flexibilitet vad gäller in- och utmatning av data. Ställ dig exempelvis frågor som: Tillåter systemet inmatning från olika källor, som tangentbord, fax eller skanner? Kan det skriva ut rapporter, skicka fax, visa information på skärmen eller spara till disk? Fungerar det via pekskärm eller krävs en pennpekare? Dessa frågor är avgörande när du utvärderar ett EHR-system.
Att välja rätt EHR-system är en betydelsefull investering för varje vårdverksamhet. Genom att systematiskt utvärdera funktionalitet, integration med befintliga system, totalkostnad samt användarvänlighet och flexibilitet lägger ni grunden för ett välgrundat beslut som gynnar både personalens arbetsdag och patienternas säkerhet.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online