Har kontorschefer rätt att ta del av patientjournaler?

Frågan om kontorschefer har rätt att läsa patientjournaler är viktig inom vården och styrs i USA av strikta regelverk. Den centrala lagstiftningen här är HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), som ställer tydliga krav på vem som får tillgång till patientuppgifter.

Vad säger HIPAA?

Enligt HIPAA är det endast behöriga personer som får ta del av patientjournaler. En kontorschef räknas i regel inte automatiskt som en sådan behörig person, vilket innebär att tillgången till journaler inte är självklar utifrån tjänstens titel.

När kan undantag göras?

Trots den stränga huvudregeln finns det viktiga undantag:

• Arbetsrelaterat behov: Om en kontorschef behöver tillgång till patientjournaler för att kunna utföra sina arbetsuppgifter kan hen beviljas åtkomst – men då krävs alltid korrekt auktorisering.
• Delstatliga lagar: Vissa delstater har egna lagar som ger kontorschefer särskilda rättigheter att komma åt patientjournaler.

Så vet du vad som gäller

Svaret på frågan om en kontorschef har rätt till patientjournaler beror alltså på de specifika omständigheterna i varje enskilt fall – bland annat arbetsplatsens interna riktlinjer, typen av arbetsuppgifter och gällande delstatlig lagstiftning.

Om du arbetar som kontorschef och är osäker på vilka rättigheter du har när det gäller patientjournaler bör du kontakta din chef eller överordnade. Du kan också med fördel rådfråga en jurist specialiserad på hälso- och sjukvårdsrätt för att få klarhet i vad lagen tillåter.