Säkerhetsprogram krävs på alla arbetsplatser enligt den amerikanska federala myndigheten Occupational Safety and Health Administration (OSHA) samt motsvarande tillsynsmyndigheter på delstatsnivå. Utan regelbundna översyner och uppdateringar tenderar säkerhetsprogram att bli trista, föråldrade och i värsta fall farligt bristfälliga. Genom att återuppliva ditt program förnyar du medvetenheten om arbetssäkerhet, minskar frekvensen av skador och gör din arbetsplats så trygg som möjligt för dina medarbetare.
Återuppliva ditt säkerhetsprogram från toppen. Engagera ledningen i arbetet och berätta vilka åtgärder du planerar att vidta för att stärka säkerhetstänket och minska antalet skador. Be avdelningschefer delta i vissa möten med säkerhetskommittén, så att de får höra både medarbetarnas synpunkter och de positiva rapporterna.
Gå igenom ditt skriftliga säkerhetsprogram och leta efter föråldrade rutiner. Ersätt dem med de senaste bestämmelserna från OSHA, MSHA, EPA och myndigheterna på delstatsnivå. Lägg till nya avsnitt för arbetsrutiner och utrustning som blivit en del av verksamheten sedan det ursprungliga säkerhetsprogrammet skrevs.
Gör en noggrann genomgång av din arbetsplats samt alla arbetsområden utanför företaget. Kontrollera maskiner, utrustning och verktyg. Notera skicket på säkerhetsskyltar. Observera om medarbetarna använder rätt utrustning, personlig skyddsutrustning och i övrigt goda säkerhetsvanor. Identifiera var ändringar och uppdateringar behövs.
Granska medarbetarnas OSHA-säkerhetsutbildningar. Tänk på att medarbetarna behöver utbildning inom alla säkerhetsområden som inte täcktes av deras grundutbildning. Se dessutom till att förnyelserna av utbildningarna är aktuella.
Kontrollera företagets register och rapporter över arbetsskador. Notera vilka typer av skador som uppstår oftast och inom vilka områden antalet skidor har ökat.
Fråga medarbetarna vad de tror skulle återuppliva säkerhetsprogrammet på arbetsplatsen. Håll ett företagsövergripande säkerhetsmöte eller mindre möten i olika avdelningar, arbetsområden och skift, så att varje medarbetare ges möjlighet att bidra med sina idéer.
Träffa övrig säkerhets- eller ledningspersonal för att diskutera resultaten från steg 2 till 6. Ta fram en plan för att få företaget att uppfylla samtliga tillsynsmyndigheters krav. Bestäm en realistisk och genomförbar tidplan för att genomföra ändringarna och uppdateringarna.
Meddela uppdaterade och nya policyer och rutiner via företagets nyhetsbrev. Publicera information om hur man rapporterar osäker utrustning eller riskfyllda rutiner, inklusive chefer som inte följer säkerhetsreglerna. Inför även en policy för reprimander mot medarbetare som ertappas med att inte bära korrekt personlig skyddsutrustning eller inte använder de säkerhetsåtgärder som krävs för ett visst arbete.
Boka in alla nödvändiga utbildningar och uppdateringar. Återuppta de korta "säkerhetssamtalen" (toolbox talks) och köp eller ta fram nytt material som ersätter de föråldrade säkerhetsdokumenten. Kräv dessa korta utbildningstillfällen oftare än tidigare och variera vem som håller dem – välj bland chefer, säkerhetsansvariga och medarbetarna själva.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online