Vad är en arbetsplatsbedömning – och varför är den viktig?

Arbetslivet förändras, och med det växer behovet av arbetsplatsbedömningar. Allt fler tillbringar hela arbetsdagen framför en dator på kontoret, vilket ökar risken för besvär orsakade av ensidigt upprepade rörelser, olämplig belysning och buller. När arbetsplatsen inreds på rätt sätt kan de flesta av dessa problem förebyggas.

Vad innebär en arbetsplatsbedömning?

En arbetsplatsbedömning – även kallad ergonomisk utredning – analyserar både den anställda och dennes arbetsmiljö. Utredningen omfattar arbetsplatsens fysiska utformning, exempelvis placeringen av dator och tangentbord, hur stolen är inställd samt arbetsytornas höjd och storlek.

Faktorer som beaktas

Utöver möblernas och utrustningens placering ingår också ljudnivåer, belysning och teknik i bedömningen. Grundprincipen är enkel: arbetsplatsen ska anpassas efter människan som arbetar där – aldrig tvärtom. I Sverige regleras kraven bland annat av Arbetsmiljöverkets föreskrifter om belastningsergonomi (AFS 2012:5).

Vanliga åtgärder efter en bedömning

• Stolen ställs in så att fötterna vilar plant mot golvet och ryggen får gott stöd.
• Skärmen placeras i ögonhöjd på armlängds avstånd för att avlasta nacke och axlar.
• Tangentbord och mus placeras nära kroppen, gärna med ett handledsstöd.
• Belysningen justeras för att undvika reflexer och blänk i skärmen.
• Bullrande utrustning isoleras eller flyttas för att sänka ljudnivån.

Därför är bedömningen viktig

Besvär från muskler och leder – så kallade muskel- och skelettbesvär – är de vanligaste arbetsrelaterade hälsoproblemen bland dem som arbetar vid arbetsstationer. Genom att forma arbetsmiljön efter individens behov förebyggs många av dessa besvär, samtidigt som risken för långvarig sjukskrivning minskar.

Efter bedömningen: sätt rekommendationerna i verket

När utredningen är klar är det viktigt att genomföra de föreslagna ändringarna snarast. Ju snabbare åtgärderna införs, desto större blir effekten på både produktivitet och arbetsglädje. En välanpassad arbetsplats gör dessutom att medarbetarna mår bättre och stannar längre hos arbetsgivaren.

Hur ofta bör en arbetsplatsbedömning göras?

En tumregel är att upprepa bedömningen var sjätte månad till en gång per år. Den bör också göras om när nya arbetsuppgifter tillkommer eller gamla försvinner, när utrustningen byts ut eller när en medarbetare uppger besvär som kan kopplas till arbetsplatsen.