Vilka är de två typer av hybrid journaler

? Läkare kontor har underhålls och hålls papper journaler många år för att spåra patientens sjukdomshistoria och ge bättre vård . Med ökningen av tillgängliga teknik , vissa kontor använder nu elektroniska journaler för att spara pengar och utrymme . Men inte alla kontor är redo att gå vidare till rent elektroniska filer , som lämnar möjlighet att använda en av två typer av hybrid journaler . Kombinations Records

Vissa läkare kontor väljer att använda en kombination av både papper och elektroniska dokument . Detta gör att mängden pappersarkiv minskas eftersom en del av de dokument som lagras elektroniskt . Till exempel är någon typ av rekord som kan skapas på elektronisk väg , till exempel besök anteckningar och recept register , lagras som datafiler för enkel åtkomst . Andra dokument som ursprungligen skapats på papper , till exempel samtycke former och brev korrespondens , hålls i sin pappersform . Det är upp till var och en läkarmottagning för att bestämma den andel av journalerna på papper och elektroniska formulär .
Digital Imaging
p Om en läkarmottagning hoppas att överföra till en helt elektroniskt journalsystem i framtiden , är en digital bildbehandling hybrid fördelaktig . För denna typ av medicinska register , många av dokumenten är fortfarande kvar i sin pappersform , men för att spara utrymme och tid när man försöker hitta en viss post , är pappersdokumentationskannas och digitalt arkiveras i ett datasystem . I vissa fall kan pappersdokumentationkasseras , men i andra kan kontoret box de fysiska dokument och lagra den offsite ifall det behövs i framtiden .

Fördelar

Medan lagra journaler sparar elektroniskt utrymme och möjliggör lättare tillgång till läkare och sjuksköterskor , en del människor oroar sig för möjligheten av ett strömavbrott eller andra datorfrågor. Om ett sådant problem uppstår , ingen skulle kunna komma åt journaler . Av denna anledning , en del läkare inte är bekväm med att överföra över till ett helt elektroniskt system . Med hjälp av ett hybridsystem ger en läkarmottagning det bästa av två världar , hålla pappersarkiv bara i fallet , men som ger enkel åtkomst av ett elektroniskt system .
Överföring mellan Systems

ett av de största problem som vissa läkare ser med övergången till ett elektroniskt system är den tid det tar att överföra journaler ; De kan oroa att övergången kommer att störa den vård de kan ge sina patienter eller kräver extra arbetskostnader . Om övergången är noggrant planerad , men det kan vara en smidig process ; användningen av en hybrid journaler systemet tillåter en läkarmottagning för att ta sin tid att överföra journaler . Alla nya poster omedelbart in i det elektroniska systemet ; äldre skivor kan flyttas över som varje patient har sett eller genom en gradvis , systematisk process . Addera