I många år har läkarmottagningar fört och förvarat pappersbaserade patientjournaler för att kunna följa patienternas sjukdomshistorik och ge bättre vård. I takt med att tekniken har utvecklats använder vissa mottagningar numera elektroniska patientjournaler för att spara både pengar och utrymme. Alla mottagningar är dock inte redo att gå över till helt digitala handlingar, vilket gör att valet ofta hamnar på en av två typer av hybrida patientjournaler.
Vissa läkarmottagningar väljer att använda en kombination av både pappers- och elektroniska journaler. Detta minskar mängden pappershandlingar eftersom en del dokument lagras digitalt. Alla journalposter som kan skapas elektroniskt, såsom vårdanteckningar och receptuppgifter, lagras exempelvis som elektroniska journaler för enkel åtkomst. Andra dokument som ursprungligen skapas på papper, såsom samtyckesformulär och brevkorrespondens, behålls i sin pappersform. Det är upp till varje mottagning att avgöra hur stor andel av journalerna som ska förvaras på papper respektive digitalt.
Om en läkarmottagning har som mål att övergå till ett helt elektroniskt journalsystem i framtiden är en hybridlösning med digital avbildning fördelaktig. Vid denna typ av journalföring behålls de flesta dokument fortfarande i pappersform, men för att spara utrymme och tid vid sökning efter en specifik journal scannas pappersdokumenten in och arkiveras digitalt i ett datorsystem. I vissa fall kan pappersdokumenten kasseras, men i andra fall packar mottagningen ner de fysiska dokumenten i lådor och förvarar dem på annan ort ifall de skulle behövas i framtiden.
Att lagra patientjournaler elektroniskt sparar utrymme och ger läkare och sjuksköterskor enklare åtkomst, men vissa oroar sig för risken med strömavbrott eller andra datorproblem. Om ett sådant problem uppstår skulle ingen kunna komma åt journalerna. Av denna anledning känner sig vissa läkare inte bekväma med att övergå till ett helt elektroniskt system. Ett hybridsystem ger mottagningen det bästa av två världar – pappersjournalerna finns kvar som säkerhetsåtgärd, samtidigt som det elektroniska systemet erbjuder snabb och enkel åtkomst.
Ett av de största problemen som vissa läkare ser med att övergå till ett elektroniskt system är den tid det tar att överföra journalerna. De kan oroa sig för att övergången ska störa vården de kan erbjuda sina patienter eller kräva extra arbetskostnader. Planeras övergången dock noggrant kan den ske smidigt. Användningen av ett hybridsystem för patientjournaler gör det möjligt för mottagningen att ta sin tid med överföringen. Alla nya journaler registreras omedelbart i det elektroniska systemet, medan äldre journaler kan flyttas över i takt med att patienterna kommer på besök eller genom en gradvis och systematisk process.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online