Patientjournaler – ibland även kallade medicinska handlingar eller hälsoregister – är en systematisk dokumentation av en patients historia som omfattar diagnoser, behandlingar och genomförd vård. Eftersom informationen i dessa handlingar är mycket känslig skyddas den noggrant av vårdinrättningarna.
Enligt New Yorks hälsovårdsdepartement (New York State Department of Health) har dock alla patienter och andra behöriga personer rätt att när som helst få kopior av sina egna journaler. Här följer en steg-för-steg-guide för hur du går tillväga.
Skriv en officiell begäran om kopia av dina journaler. Det kan göras för hand eller skrivas ut i ett ordbehandlingsprogram. I begäran ska du ange ditt fullständiga namn samt det namn som finns registrerat i journalerna. Ange också att du är behörig att begära ut handlingarna och varför du önskar en kopia. Signera och datera begäran och låt den sedan notariseras officiellt av en notarie i delstaten New York.
Ett exempel på formulering:
"Hej, mitt namn är John Carl Smith och jag begär härmed en kopia av mina intygade journaler under namnet 'John Carl Smith'. Enligt lagstiftningen i delstaten New York, som fastställts av delstatens hälsovårdsdepartement, har jag rätt att göra denna begäran. Mina journaler förvaras hos 'General Hospital' och syftet med min begäran är att gå igenom min sjukdomshistoria. Tack för er tid."
Om journalerna ska skickas till en tredje part måste du även ange tredje partens namn och adress i slutet av brevet.
Posta det notariserade begäranbrevet till den vårdgivare som förvarar dina journaler. När vårdgivaren mottagit begäran har denne minst 14 dagar på sig att uppfylla den. Hälsovårdsdepartementet anger att det inte finns någon lagstadgad tidsgräns för svaret, men rekommenderar att du väntar minst 14 dagar innan du vidtar ytterligare åtgärder.
Betala de avgifter som kan vara kopplade till framtagningen av dina journaler. Enligt New Yorks hälsovårdsdepartement får en läkare eller vårdgivare inte ta ut mer än 0,75 dollar per sida för papperskopior. Om du inte har råd att betala avgiften är vårdgivaren samtidigt förbjuden att neka dig din begäran på grund av betalningsförmågan.
Kontakta New Yorks hälsovårdsdepartement på telefonnummer 800-663-6114 om vårdinrättningen inte svarar på din begäran eller nekar dig tillträde till handlingarna. Enligt delstatens lagstiftning räknas det som medicinsk misskötsel om en legitimerad vårdpersonal eller vårdinrättning vägrar lämna ut journaler till en behörig person. Ett sådant brott mot lagen kan leda till disciplinära åtgärder mot vårdgivaren eller inrättningen.
Förutom delstatens regler omfattas du även av den federala lagen HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), som ger patienter rätt att få tillgång till sina journaler. Många vårdgivare erbjuder dessutom numera möjligheten att beställa journalutdrag elektroniskt via patientportaler, vilket kan snabba upp processen avsevärt.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online