Medicares krav på elektroniska signaturer påverkar flera faktorer inom vården, särskilt när det gäller ersättning för ansökningar om ersättning. Felaktiga rutiner eller bristande efterlevnad av dessa regelverk kan inte bara leda till avvisade ansökningar utan även till granskningar och juridiska konsekvenser. Vanliga misstag inkluderar felaktiga identifieringskriterier, oläsliga signaturer samt att tidpunkt, datum och information om utförda tjänster utelämnas. Genom att följa regler och riktlinjer för elektronisk signatur kan vårdenheten minska risken för negativa följder i samband med felaktig hantering av ansökningar.
Krav på korrekt signatur och dokumentation gäller både elektroniska och handskrivna signaturer vid behandling av Medicare-ansökningar och ersättningar. Läkarens eller vårdgivarens titel eller andra identifieringsuppgifter är exempel på detta. I stället för att enbart använda elektroniska stämplar måste vårdgivaren signera dokumentet digitalt. Oläslig handskrift kan göra signaturen ogiltig och leda till avslag på ansökan. Journalen ska alltid innehålla vårdgivarens signatur som uppfyller dessa särskilda riktlinjer.
En annan viktig regel gäller typen av elektronisk signatur. Endast vissa system är godkända av Medicare. Elektroniska signaturer kan bestå av digitaliserade, digitala och elektroniska signaturer som inkluderar datum och tid. Även om alla metoder betraktas som former av elektronisk signatur måste var och en uppfylla vissa kriterier. En digitaliserad signatur är exempelvis en återgiven version av personens underskrift, medan den digitala vanligtvis består av krypterad mjukvara. Den äkta elektroniska signaturen innefattar ofta utskriven dokumentation som överförs direkt till det elektroniska registret.
Fullständighet är nödvändig för att en elektronisk signatur ska vara giltig. Utöver vårdgivarens namn, initialer eller titel bör dokumentet ange att undertecknaren har slutfört processen. Korrekt fullständighet innebär en notering om att undertecknaren har granskat, accepterat, frisläppt eller verifierat den elektroniska signaturen. Andra tecken på godkännande inkluderar "auktoriserad", "autentiserad" och "bekräftad av" i signaturraden. Oacceptabel dokumentation består av en inskriven eller dikterad signatur samt en signaturstämpel ensam.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online