Skillnaden mellan alfabetiskt index och tabellindex i ICD-9 – och hur du använder dem

Den internationella klassifikationen av sjukdomar, nionde revisionen (ICD-9), är en medicinsk kodhandbok som används för fakturering av medicinska ersättningsanspråk. Diagnoskoder tilldelas sjukdomar och tillstånd för att visa den medicinska nödvändigheten av alla medicinska tjänster och ingrepp. Att identifiera rätt ICD-9-kod på försäkringsanspråkets formulär är avgörande för en snabb utbetalning från försäkringsbolaget. ICD-9:s tabellindex och alfabetiska index vägleder medicinska fakturerare fram till rätt koder.

ICD-9-kodhandbokens olika delar

I början av ICD-9-handboken finns kodningsriktlinjer som hjälper användaren att navigera och förstå hur manualen ska användas. Den andra delen, som benämns volym ett, utgörs av tabellindexet. Volym två är den alfabetiska delen där alla sjukdomar och tillstånd listas. Sjukhusens procedurkoder för fakturering återfinns i volym tre.

Volym ett – Tabellindexet

Tabellindexet i volym ett är en numerisk förteckning över koder och deras beskrivningar. Volym ett består av tabellindexet samt kompletterande V- och E-koder. V-koder tilldelas bland annat vid rutinmässiga hälsokontroller, graviditeter och vaccinationer. E-koder är externa orsakskoder. Om en person skadas ger en E-kod information om platsen där skadan inträffade samt omständigheterna kring händelsen.

Volym två – Det alfabetiska indexet

Det alfabetiska indexet innehåller en fullständig förteckning över alla sjukdomar och tillstånd som finns med i ICD-9-kodhandboken. Vanliga sjukdomar och tillstånd kan sökas både under sitt medicinska begrepp och under sitt vardagliga namn, vilket gör uppslaget enklare.

Så använder du tabellindexet och det alfabetiska indexet

Börja alltid med att slå upp sjukdomar och tillstånd i det alfabetiska indexet. Där markeras huvudtermen med fetstil, medan undertermer är indenterade under. Läkardiagnoser slås upp i bokstavsordning. När koden har hittats i det alfabetiska indexet letar du sedan upp den refererade numeriska koden i tabellindexet. Koderna i tabellindexet anges i numerisk ordning från 001 till 999,9. Även indexen för V- och E-koder är sorterade i numerisk ordning. Se alltid till att kontrollera koden i både det alfabetiska indexet och tabellindexet. Om rätt ICD-9-kod inte anges korrekt riskerar anspråket att försenas eller helt avslås av försäkringsbolaget.