För att hjälpa sina anställda att hantera sina sjukvårdskostnader erbjuder många företag så kallade flexible spending accounts – flexibla utgiftskonton. Genom dessa konton kan arbetstagare avsätta obeskattade pengar för att betala medicinska eller tandvårdsräkningar som återstår efter att försäkringsbolaget betalat sin del.
Flexibla utgiftskonton fylls på genom frivilliga bidrag från de anställda. Innan ett nytt år börjar bestämmer medarbetaren hur mycket hen vill betala in under det kommande året. Företaget delar sedan beloppet med antalet utbetalningsperioder för att räkna ut hur mycket som ska dras av från varje lön.
Pengarna som betalas in är undantagna från bruttoinkomsten och medför ingen inkomstskatt för den anställde. Vissa arbetsgivare bidrar dessutom själva med medel till kontona.
Utbetalningar måste användas till medicinska eller tandvårdskostnader för att behålla den skattefria statusen. Kostnaderna kan gälla den anställde själv, hens maka eller make samt eventuella underhållsberättigade barn. Medlen kan tas ut antingen via ett betalkort eller genom en check till den anställde.
Det finns dock begränsningar: pengarna får exempelvis inte användas till premier för sjukförsäkringar, långtidsvård eller kostnader som redan täcks av en annan sjukvårdsplan. En förmån är att den anställde när som helst kan begära utbetalning av hela årsbeloppet, även om bara en del av pengarna hunnit betalas in vid tidpunkten.
När året går mot sitt slut upptäcker många anställda att det fortfarande finns pengar kvar på kontot. Dessa kan begära ersättning för kostnader som de ännu inte har fått ersättning för. Har de däremot inga kostnader att redovisa, förlorar de de pengar som ligger kvar på kontot.
Vissa företag erbjuder en anståndsperiod, ofta kallad "grace period", i samband med kontot. Denna period kan sträcka sig fram till mitten av mars och ger de anställda extra tid på sig att redovisa sina sjukvårdskostnader. Tack vare anståndsperioden kan medel från föregående års konto användas för att ersätta dessa kostnader.
När oanvända medel återstår vid årets slut och eventuell anståndsperiod har löpt ut, tillfaller pengarna arbetsgivaren. Enligt Internal Revenue Service (IRS), den amerikanska skattemyndigheten, får arbetsgivaren inte betala tillbaka pengarna till den anställde.
Företagen använder vanligtvis medlen för att finansiera planens förmåner. Vissa arbetsgivare väljer istället att överföra det resterande beloppet till de anställdas konton för innevarande år.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online