En hälsomässa för seniorer är ett utmärkt sätt att informella äldre om frågor som rör hälsa och fysisk aktivitet. Genom att erbjuda ett brett urval av föreläsare och utställare med information, prov och rådgivning kan seniorerna själva ta del av kunskap som är avgörande för deras välbefinnande. En sådan mässa kräver dock noggrann planering och genomförande. Se till att avsätta tillräckligt med tid för marknadsföring, rekrytering av personal och volontärer samt uppbyggnad, så att evenemanget kan gå så smidigt som möjligt.
1. Bestäm syftet med evenemanget. Gör en behovsanalys i kommunen eller området för att välja rätt plats för hälsomässan. Kontrollera att lokalen inte är så vidsträckt att deltagarna tvingas gå långa sträckor – det är särskilt viktigt när målgruppen är äldre. Välj en veckodag och tidpunkt som passar seniorernas vardag, exempelvis förmiddagar då många är pigga och har lättare att ta sig dit.
2. Bygg en planeringsgrupp och ta fram en budget. Räkna du med fler än 100 besökare bör du organisera en kommitté som delar upp ansvaret. Ta fram en budget för hela evenemanget. Om mässan sponsras av din arbetsgivare behöver du oftast presentera en budgetmotivering för HR-avdelningen eller motsvarande instans. Mindre föreningar och organisationer kan samarbeta för att dela på kostnaderna och därigenom sänka de totala utgifterna.
3. Sök sponsorer. Ta fram en lista över företag och tjänsteleverantörer som kan tänkas vilja sponsra hälsomässan och bidra till att täcka kostnaderna. Skapa samtidigt en lista över vad sponsorerna får i gengäld, exempelvis synlighet i marknadsmaterial eller en monter på platsen. Boka personliga möten med potentiella sponsorer och lyft fram hur viktiga deras bidrag är för mässans framgång.
4. Presentera fördelar för utställarna. Förbered en lista över vad utställare som deltar kan förvänta sig, som nya kontakter, exponering och möjlighet att visa upp sina tjänster. Ibland betalar arrangören utställningsavgifter, men många aktörer ställer gärna upp med sin tid och sin expertis utan ersättning. Använd samma argumentation när du kontaktar sjukhus, vårdcentraler och andra professionella organisationer om gratis medverkan.
5. Boka ett brett utbud av utställare. Sträva efter en varierad mix av medicinska, hälsorelaterade, träningsinriktade och alternativa aktörer som kan tillgodose seniorernas behov och intressen. Ju bredare utbudet är, desto mer värdefull blir mässan för besökarna.
6. Reservera lokalen och ordna papperen. Se till att alla bokningar är gjorda, att försäkrings- och tillståndskrav är uppfyllda och att datum och tid är slutgiltigt bestämt. Alla kontrakt ska vara signerade och verifierade långt innan mässdagen.
7. Kartlägg dina logistiska behov. Tänk igenom praktiska frågor som transportmöjligheter och parkering, toaletter, tillgänglighet för personer med nedsatt rörlighet samt eventuella kafé- eller serveringstjänster.
8. Marknadsför mässan i närområdet. Nå ut via lokala medier, seniorcenter, gym, kyrkor och föreningsliv för att sprida kännedom om evenemanget. Flygblad, anslagstavlor och sociala medier kan också göra stor skillnad.
9. Slutför utställarlistan. Försök få med vårdpersonal som kan erbjuda blodtrycksmätning, kolesterol- och diabetestester, fotvårdsklinik samt annan specialiserad medicinsk information eller service. Sök även träningsexperter med inriktning på seniorers hälsa som kan ge konkreta övningstips.
10. Färdigställ bemanningen. Säkerställ att evenemanget får tillräcklig bemanning. Volontärer och personal bör finnas tillgängliga för att visa besökarna vägen mellan de olika monterna. Alla ska bära namnskyltar. Kontrollera också att det finns rullstolar och andra hjälpmedel för rörlighet på plats.
11. Sätt upp tydlig skyltning. Informera besökarna om dagens program och var de olika aktiviteterna finns med hjälp av välplacerade skyltar. Ta fram små programblad som matchar skyltningen och dela ut dem vid ingången.
12. Ordna en informationsdisk vid ingången. Ett registreringsbord eller informationsbås vid entrén gör det enkelt för besökarna att orientera sig. Bemannas bordet med kunniga och vänliga hälsningar som kan lösa problem utan att tappa tålamodet skapas en positiv första impression.
13. Erbjud variation i programmet. Låt läkare, sjukgymnaster och träningsprofiler hålla presentationer under hela dagen. Har du tid och utrymme, upprepa gärna några av de populäraste kliniker och föreläsningarna så att fler hinner se dem.
14. Ha ambulanspersonal på plats. En första hjälpen-station bemannad av sjukvårdspersonal är ett måste. Håller mässan utomhus bör du dessutom se till att besökarna skyddas mot sol, vind eller regn.
15. Ta hand om dina utställare. Servera frukost eller lunch till föreläsare och övriga utställare beroende på mässans tidpunkt. Nöjda och välmående medarbetare gör att evenemanget upplevs professionellt – både av dem och av besökarna.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online