Så beräknar du produktiviteten för mentalvårdsrådgivare

Resource Based Relative Value Unit (RVU) är det system som används för att beräkna produktiviteten hos mentalvårdsrådgivare och all annan vårdpersonal. RVU-värden tilldelas utifrån tre faktorer: vårdgivarens arbete, praktikens driftskostnader samt kostnaden för ansvarsförsäkring. Medicare skapade systemet och upprättade en struktur för de RVU-nummer som tilldelas olika behandlingar och besök. Antalet RVU multipliceras med ett universellt dollarvärde, varefter justeringar görs beroende på geografiskt läge på grund av skillnader i levnadskostnader. RVU-värdena granskas och justeras dessutom årligen.

Exempel på beräkning

En 50 minuter lång session inom mentalvårdsrådgivning kan till exempel vara värd 9,1 RVU, medan geografifaktorn är 11,3. När de två värdena multipliceras blir resultatet 102,83 dollar, vilket motsvarar sessionens värde. Rådgivaren får därmed ett produktivitetsvärde på 9,1 för den sessionen. Varje session adderas sedan ihop för att ge rådgivarens totala produktivitet under en viss tidsperiod.

Det här behöver du

• Ett specifikt kontorsprotokoll för procedurer
• Current Procedural Terminology (CPT)-manualen
• Ett Excel-kalkylblad för beräkningar

Instruktioner

1. Ta reda på kontorets protokoll för procedurer. De flesta av dessa koder återfinns bland utvärderings- och hanteringskoderna (E/M-koder). Ett exempel är kod 90806, som täcker ett 50 minuter långt psykoterapibesök. Alla CPT-koder som är relevanta för mentalvårdsrådgivares procedurer bör identifieras.

2. Ta fram en metod för att dokumentera koderna inför beräkningarna. Att skapa en avgiftsblankett med listade procedurkoder är vanlig praxis. Blanketten bör ha tillräckligt med utrymme för patientens namn och övrig relevant information. Procedurkoderna listas i kronologisk ordning. Konsultera CPT-manualen för att säkerställa att alla koder som ska ingå finns med.

3. Håll reda på koderna i Excel för varje rådgivare. Använd ett kalkylblad där CPT-koderna kopplas till motsvarande RVU-värden för att underlätta produktivitetsberäkningarna. Rapporter bör tas fram i slutet av varje månad och kvartal och överlämnas till mentalvårdsrådgivarna, dels för deras individuella register, dels för deras egen uppföljning av produktiviteten.