Exempel på utnämningsbrev för företagsläkare – komplett mall

Att anställa eller anlita en företagsläkare är ett viktigt steg för företag som vill satsa på sina medarbetares hälsa och välbefinnande. Ett professionellt utformat utnämningsbrev skapar tydlighet kring rollen, ansvarsområdena och förväntningarna från första dagen. Nedan följer en komplett mall som du enkelt kan anpassa efter din organisations behov.

Utnämningsbrev för företagsläkare – mall

[Ditt namn]
[Din titel/befattning]
[Företagets logotyp/brevhuvud]
[Företagets namn]
[Adress]
[Ort, postnummer]
[Datum]

[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel/befattning]
[Mottagarens företag/klinik]
[Adress]
[Ort, postnummer]

Ärende: Utnämning till företagsläkare

Hej [mottagarens namn],

Med stor glädje kan vi meddela att [Företagets namn] har beslutat att utse dig till företagsläkare inom vår verksamhet. Vi har noterat din enastående medicinska kompetens, din professionalism och ditt starka engagemang för patientvård – egenskaper som stämmer väl överens med våra värderingar och vårt fokus på medarbetarnas hälsa.

Som företagsläkare kommer du att ge våra medarbetare och deras familjer tillgång till bekväma och lättillgängliga medicinska tjänster. Vi ser fram emot ett nära samarbete för att stärka både hälsan och produktiviteten hos vår personalstyrka.

Dina ansvarsområden

Som företagsläkare hos oss ingår bland annat följande arbetsuppgifter:

1. Genomföra medicinska konsultationer, undersökningar och diagnostik för våra medarbetare och deras anhöriga.
2. Ta fram lämpliga behandlingsplaner och ge medicinsk rådgivning vid behov.
3. Föra fullständiga patientjournaler och sjukdomshistoriker för framtida uppföljning.
4. Samarbeta med övrig vårdpersonal inom panelen vid komplexa medicinska fall.
5. Delta i regelbundna konferenser och diskussioner med vår avdelning för arbetsmiljö och säkerhet.
6. Främja förebyggande hälsoarbete och hålla kunskapssessioner om hälsa för våra medarbetare.

Information vi ber dig lämna

För att underlätta kommunikationen och samarbetet ber vi dig vänligen tillhandahålla följande uppgifter så snart som möjligt:

• Ditt uppdaterade CV.
• Medicinska kvalifikationer, certifieringar och legitimationer.
• Information om sjukhus eller klinik (om tillämpligt).
• Tillgänglighet och tider för konsultationer.
• Kontaktuppgifter (e-postadress och telefonnummer).

Du kan vara trygg i vetskapen om att din integritet och sekretessen kring patientinformation skyddas strikt i enlighet med företagets riktlinjer samt gällande dataskyddsregler, däribland GDPR.

Å [Företagets namn] vägnar vill vi uttrycka vår uppriktiga tacksamhet för att du är villig att ansluta till vår panel av välrenommerade vårdgivare. Vi är övertygade om att din kompetens och ditt engagemang kommer att bidra avsevärt till våra medarbetares välbefinnande.

Se detta brev som ett formellt utnämningsbeslut, givet de villkor som anges i den bifogade servicenivåöverenskommelsen (SLA). Vänligen signera och returnera en kopia av överenskommelsen inom [angiven tidsram] för att bekräfta ditt godkännande.

Vi ser fram emot ett framgångsrikt och ömsesidigt givande samarbete med dig. Om du behöver ytterligare information eller assistans är du varmt välkommen att kontakta vår personalavdelning eller mig personligen.

Vi önskar dig fortsatt framgång i din medicinska praktik.

Med vänliga hälsningar,

[Ditt namn]
[Din titel/befattning]
[Företagets namn]

Tips när du skriver ett utnämningsbrev

Ett välformulerat brev gör skillnad. Se till att tydligt ange rollens omfattning, ersättningsmodell och rapporteringsvägar. Bifoga alltid relevant dokumentation, exempelvis servicenivåöverenskommelsen, och ange en rimlig tidsfrist för svaret. Genom att vara transparent från början lägger ni grunden för ett långvarigt och förtroendefullt samarbete.