Hur förklara en Flexible Spending konto

flexibla utgifter konton ( FSAs ) kom till på 1970-talet med passagen av Internal Revenue Code Section 125 , som tillät arbetsgivare att erbjuda anställda " cafeteria " hälso - och sjukvårdsplaner. Dessa planer får anställda att skräddarsy sina hälsofördelar till sina egna behov . FSAs inte njuta mycket användning förrän på 1990-talet , då vårdkostnader och out- of-utlägg började stiga . Det är en arbetsgivares skyldighet varje år för att förklara sin FSA planen till anställda , med uppgifter om planer som erbjuds , fördelar och kostnader , samt eventuella ändringar . Tillsammans med lätt följa litteratur som belyser de viktigaste punkterna , som förklarar en FSA behöver inte vara komplicerat . Instruktioner
1

Beskriv begreppet FSAs , påpeka att de är utformade för att ge deltagarna möjlighet att avsätta före skatt pengar till hälso - och sjukvårdskostnader som inte täcks av sina befintliga planer sjukförsäkring . Betona de skattebesparingsvinsterrealiseras genom att , säg, $ 2.000 i en FSA för användning under följande år . Den anställdes beskattningsbara inkomst minskar med $ 2000 . Glöm inte att berätta om en gång om året inskrivning period .
2

Förklara , på framsidan, de potentiella nackdelarna med FSAs , nämligen att de är " använda det eller förlora det " planer . Med andra ord måste deltagarna planera i förväg för att räkna ut framtida out-of -utlägg . Om de sätter $ 2.000 i en FSA och använd endast $ 1500 under året , förlorar de andra $ 500. Betona vikten av att planera noggrant och försiktigt . Addera 3

Prata om de sjukvårdskostnader som är tillåtna med FSAs , såsom samarbete betalar , självrisker , läkare och sjukhusavgifter, klasser röka - upphörande , tandläkare räkningar och kostnader för ögonvård. Påminn dem om att dessa kostnader endast ersätts om de inte omfattas av deltagarnas befintliga hälso - och sjukvårdsplaner. Inkludera exempel på litteratur som du ger , och se till att hänvisa dem till IRS webbplats som handlar om de hundratals förfaranden , tjänster , läkemedel och medicinska artiklar är stödberättigande enligt IRS riktlinjer . Ge några exempel på lätt förutsägbara framtida sjukvårdskostnader --- medicin , aspirin , hostmedicin , rullstolar, och med bandage . Förklara att om någon kommer att schemalägga en medicinsk åtgärd som inte omfattas av sjukförsäkring --- en vasektomi , till exempel --- följande år , då en FSA är ett idealiskt sätt att spara pengar .
4

Påpeka eventuella förmåner eller skillnader unika för ditt eget företags FSA planen . Också förklara att även något som akne vård kan vara en stödberättigande kostnad , kosmetisk akne förfaranden eller akne hudvårdsprodukteromfattas inte . Litteratur som beskriver dessa detaljer är hjälpsam . Nämn ytterligare icke - vårdrelateradefördelar, såsom barn - och sjukvårdskostnader , som är mycket förutsägbar och lätt att uppskatta för FSA avgiftsändamål.
5

Adress skillnaderna mellan FSAs och HSAs ( hälsa sparkonton ) . Folk blandar ofta ihop de två, men HSAs är faktiska sparplaner som har högre bidrag gränser , är begränsade till personer med en HDHP (hög självrisk hälsoplan ) , inte innebär en användning - it-or - lose- den bestämmelse , och kan även investeras .
6

Diskutera bidrag gränser . Per den 31 december 2010 , det finns inga federalt uppdrag bidrag gränser även om , enligt IRS , " planen ska föreskriva antingen en maximal dollar belopp eller högsta procentandel av ersättning som kan bidragit till din hälsa FSA . "

7

Gör deltagare medvetna om förändringar effektiva 1 januari, 2011 . HR3590 , patienten skydd och prisvärda Lagen , caps årliga FSA bidrag på $ 2.500 och även förbjuder återbetalning av hela over-the -counter ( OTC ) läkemedel utan recept från läkare . Detta är en särskilt öm punkt med mycket FSA inskrivna , som räknar med betydande besparingar genom köp av aspirin , hostmedicin och en myriad andra droger och mediciner . Addera