Enligt HIPAA och ADA kan arbetsgivare inte generellt komma åt anställdas medicinska journaler utan skriftligt samtycke. Undantag kräver tjänstebetingad nödvändighet och sekretessskydd:
- Tjänsteförmåga: Efter erbjudande/före anställning eller återkomst-till-arbete undersökningar — bara jobbrelaterad information
- Rimlig anpassning: Interaktiv process för funktionsnedsättning; bara funktionsbegränsningar uppenbaras
- Arbetsskadeersättning: Skaderelaterade journaler endast
- Lagstiftat mandat: OSHA, DOT, FMLA-certifiering, domstolsorder
Anställdas rättigheter
- Samtycke måste vara specifikt, frivilligt och tidsbegränsat
- Arbetsgivare måste förvara journaler separat från personalfil
- Endast utsedd personal (företagshälsovårdssjuksköterska, HR-ledare) får se
- Får inte använda information för diskriminering
Om journaler begärs, begär specifik motivering skriftligen. Konsultera arbetskrättsadvokat om pressas. Skriv aldrig under blanka fullmakter.
