Nyckeltal (KPI) för hälsa och säkerhet: Vad du behöver veta

Nyckeltal (KPI – Key Performance Indicators) för hälsa och säkerhet är mätbara värden som används för att bedöma och övervaka effektiviteten i en organisations ledningssystem för arbetsmiljö. Genom att följa dessa nyckeltal kan organisationer identifiera förbättringsområden, förebygga olyckor och följa sin utveckling över tid.

Vanliga nyckeltal för hälsa och säkerhet

1. Frekvens av arbetsskador med frånvaro (LTIFR)

Beräkning: (Antal fall med förlorade arbetsdagar / Totalt antal arbetstimmar) × 200 000
Mäter antalet skador som leder till att en anställd missar en eller flera hela arbetsdagar, per 200 000 arbetstimmar.

2. Total frekvens anmälningsbara skador (TRIR)

Beräkning: (Antal anmälningsbara skador eller sjukdomar / Totalt antal arbetstimmar) × 200 000
Inkluderar LTIFR samt övriga anmälningsbara skador eller sjukdomar som inte resulterar i förlorade arbetsdagar.

3. Tillbudsfrekvens (Near Miss)

Beräkning: (Antal rapporterade tillbud och nästanolyckor / Totalt antal arbetstimmar) × 200 000
Följer händelser som inte orsakade någon skada, men som tydligt visar på befintliga risker i verksamheten.

4. Kostnader för arbetsskadeförsäkring

Mäter de direkta ekonomiska kostnader som organisationen ådrar sig genom ersättningsanspråk kopplade till arbetsskador.

5. Sjukfrånvaronivå

Beräkning: (Antal dagars frånvaro på grund av ohälsa / Totalt antal schemalagda arbetsdagar) × 100 %
Spårar frånvaro som specifikt orsakas av hälsorelaterade problem.

6. Återgång i arbete efter skada

Beräkning: (Antal anställda som återgår i arbete efter skada / Totalt antal skador) × 100 %
Visar hur effektiv organisationens skadestyrning och rehabiliteringsarbete är.

7. Genomförandegrad av säkerhetsutbildning

Mäter andelen anställda som har genomfört obligatoriska utbildningar inom hälsa och säkerhet samt medvetenhetsprogram.

8. Andel godkända efterlevnadsrevisioner

Följer hur ofta organisationen godkänns vid interna eller externa revisioner av regelverket för hälsa och säkerhet.

9. Observationsfrekvens av osäkert beteende

Mäter hur ofta osäkra beteenden eller handlingar observeras på arbetsplatsen, vilket ger en indikation på det säkerhetskulturella läget.

10. DART-frekvens (Days Away, Restricted or Transferred)

Beräkning: (Antal DART-fall / Totalt antal arbettimmar) × 200 000
Inkluderar skador eller sjukdomar (exklusive dödsfall) som leder till frånvaro från arbetet, arbetsanpassning eller omplacering.

11. Dödsfallsfrekvens

Mäter antalet arbetsrelaterade dödsfall per 100 000 anställda eller per 200 000 arbetstimmar.

12. Första hjälpen-frekvens

Mäter antalet givna första hjälpen-insatser per 100 anställda eller per 200 000 arbetstimmar.

Så använder du nyckeltalen strategiskt

Ett bra nyckeltalsuppläge kombinerar både efterhandsmått (lagging indicators), som LTIFR och TRIR, och förebyggande mått (leading indicators), som tillbudsrapportering, utbildningsgenomförande och observationer av osäkert beteende. På så sätt får organisationen inte bara en bild av vad som redan har gått fel, utan även verktyg att agera innan allvarliga incidenter inträffar.

Genom att systematiskt övervaka dessa nyckeltal kan organisationer proaktivt identifiera var åtgärder behövs, skapa en säkrare arbetsmiljö, minska risken för skador och sjukdomar samt stärka den övergripande prestandan i verksamheten.