Bryr du dig om frågan om tonårsrökning är ett påverkansbrev ett utmärkt sätt att förmedla dina tankar och din oro på ett effektivt och koncist sätt till valda förtroendevalda eller aktörer i samhället. Brevet behöver inte vara långt för att göra intryck – det viktiga är att budskapet kommer fram tydligt. Genom att ta dig tid att noggrant utforma ett brev som lyfter fram de mest centrala delarna av din oro kan du bidra till att sätta tonårsrökning på agendan.
Undersök vilka förtroendevalda och organisationer du planerar att skicka brevet till. Samla in adresser och ta reda på vilka frågor de redan arbetar med eller stödjer. Det gör det möjligt att anpassa varje brev till den enskilda mottagaren och visar att du känner till deras tidigare ställningstaganden. Vill du hitta rätt beslutsfattare kan du söka på myndigheters webbplatser eller använda din postnummer och region som utgångspunkt.
Börja med ditt eget namn på första raden, följt av din adress och ditt telefonnummer på raderna under. Två rader längre ned anger du mottagarens adressblock. Inled med personens namn – använd en respektfull titel om brevet går till en tjänsteman, eller organisationens fullständiga namn om det riktas till en grupp. Under namnet skriver du ärendet, till exempel "Ang: Påverkansbrev om tonårsrökning." Komplettera adressblocket med fullständig gatuadress på följande rader. Hoppa sedan över två rader och inled själva brevet med en hövlig hälsningsfras, exempelvis "Kära [namn/titel]".
Skriv inom loppet av några stycken upp till en hel sida varför du anser att tonårsrökning är farligt och vilka konkreta åtgärder du vill att mottagaren vidtar för att förebygga problemet. Här är det värdefullt att känna till mottagarens tidigare beslut och uttalanden. Nämn gärna ställningstaganden som stämmer överens med antirökningsarbete riktat mot unga – det visar att dina krav ligger i linje med deras profil. Förklara också varför frågan är viktig just för dig och vad du hoppas uppnå genom att skriva brevet. Fakta och statistik stärker argumentationen ytterligare.
Avsluta med en artig avslutningsfras, exempelvis "Med vänliga hälsningar", på en egen rad. Hoppa över två rader och skriv därefter ditt fullständiga namn på en egen rad. I utrymmet mellan avslutningen och ditt utskrivna namn kan du signera brevet för hand.
Läs noggrant igenom brevet för att upptäcka stavfel och andra misstag. Be gärna en andra person granska texten – ett extra par ögon fångar ofta fel man själv missar. När brevet är felfritt skickar du det till tjänstemannen eller organisationen i fråga.
Håll brevet kortfattat – en sida räcker oftast. Var saklig, respektfull och konkret i dina önskemål, och ange gärna kontaktuppgifter så att mottagaren enkelt kan återkomma till dig. Överväg även att följa upp med ett telefonsamtal eller ett nytt brev om du inte får svar inom rimlig tid. En välformulerad och genomtänkt påverkansskrivelse har betydligt större chans att faktiskt bli läst och beaktad.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online