Att styrka en inlärningssvårighet kan sällan göras genom ett enda brev. Beroende på vem du vänder dig till – en skola, en myndighet, en arbetsgivare eller någon annan – kan mottagaren ha olika krav på dokumentation. Det bästa sättet att ge ditt brev största möjliga chans att godkännas är att bifoga exakt de handlingar som efterfrågas.
Kontakta den person eller instans som ska ta emot ditt brev och fråga om det finns särskilda krav för att styrka att du, eller personen du skriver om, har en inlärningsstörning. Anteckna noga alla sådana önskemål.
Skriv ditt namn, yrkestitel, adress och telefonnummer i sidans övre vänstra hörn. Lämna en tom rad och ange därefter motsvarande uppgifter för mottagaren. Rikta alltid brevet till en specifik person när det är möjligt. Lämna ytterligare en rad och inled med en vanlig hälsningsfras, till exempel "Hej Anna" eller "Till personalavdelningen".
Börja med att förklara varför du skriver. Berätta vad du hoppas uppnå – det kan handla om att någon begärt informationen eller att en särskild regel kräver den. Syftet kan exempelvis vara att få ett officiellt erkännande, tillgång till särskilt stöd eller förmåner baserade på den dokumentation du lämnar.
Beskriv klart och tydligt vilka underlag du bifogat. Ange vad dokumentationen är, vem som utfärdat den och hur den styrker dina påståenden. Det gör det enklare för mottagaren att granska och godkänna din ansökan.
Tacka mottagaren i förväg för att hen tar sig tid att granska informationen och för ett snabbt svar. Lämna en tom rad och avsluta med "Med vänliga hälsningar" eller en motsvarande fras. Skriv sedan ditt namn några rader längre ner så att det finns plats för din underskrift.
Kontrollera att all dokumentation följer med och skicka brevet till rätt mottagare. Behåll gärna kopior av både brevet och bilagorna för din egen dokumentation.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online