När en anställd säger upp sig eller blir uppsagd är det arbetsgivarens skyldighet – ett ansvar som oftast hanteras av personalavdelningen – att informera både den tidigare anställda och förvaltaren av företagets gruppsjukvårdsförsäkring om att personen nu har rätt till COBRA-förmåner. Programmet ger tidigare anställda rätten att fortsätta omfattas av gruppens sjukvårdsförsäkring hos sin gamla arbetsgivare – på egen bekostnad – i upp till 18 månader. Som tur är för arbetsgivare är administrationen av COBRA en relativt enkel process.
Ta först reda på om företaget är skyldigt att erbjuda COBRA till sina tidigare anställda. Detta ansvar ligger vanligtvis på personalavdelningens medarbetare. Ett företag måste erbjuda tidigare anställda tillgång till COBRA om det har 20 eller fler anställda under mer än 50 procent av sina normala arbetsdagar under föregående kalenderår.
Utvärdera därefter om den tidigare anställda har rätt att ta del av COBRA-förmåner. En arbetstagare som blivit uppsagd eller sagt upp sig har rätt till den utökade försäkringen, så länge avslutet inte berodde på allvarligt tjänstefel (gross misconduct). Rätten till förmånen gäller även om arbetsgivaren minskat personens arbetstid så kraftigt att hen inte längre räknas som heltidsanställd och därmed faller utanför företagets sjukvårdsförsäkring.
Undersök om den anställda har någon så kallad kvalificerad förmånstagare som också har rätt till COBRA. Detta omfattar i regel den anställdes make eller maka samt barn som är ekonomiskt beroende av den anställde. Även dessa familjemedlemmar kan välja att fortsätta omfattas av försäkringen efter anställningens slut.
Informera förvaltaren av gruppens sjukvårdsförsäkring om att en tidigare anställd nu har rätt till COBRA-förmåner. Observera att företaget måste göra denna anmälan inom 30 dagar efter att den anställde sagt upp sig eller blivit uppsagd. Att missa denna tidsfrist kan leda till påföljder för företaget.
Skicka ett valmeddelande (election notice) till den tidigare anställda senast 14 dagar efter att förvaltaren informerats. I valmeddelandet beskrivs hur den tidigare arbetstagaren kan anmäla sitt intresse för COBRA. Den tidigare anställda har därefter 60 dagar på sig att välja att teckna den fortsatta försäkringen.
Genom att följa dessa steg noggrant säkerställer du att både företaget och de tidigare anställda får en smidig och korrekt övergång – och att alla lagstadgade tidsfrister hålls.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online