Verksamhetschefer inom vården hanterar ofta föränderliga budgetanslag och ständigt skiftande bemanningsbehov. Att räkna ut hur många heltidsekvivalenter (FTE) sjuksköterskor ni har kan kännas som ett krångligt arbete, men som tur är är det faktiskt ganska enkelt. Allt du behöver finns normalt i lönerapporten som du får varje vecka eller månad.
Ta fram totala vårdtimmar. Slå upp de totala vårdtimmarna för den vecka eller månad som du ska beräkna antal FTE för. Uppgifterna bör finnas i lönerapporten. Saknar du den, kontakta din avdelningsadministratör eller löneavdelningen.
Räkna ut antal timmar i perioden. En heltidsanställd arbetar 40 timmar per vecka, vilket innebär att 40 timmar motsvarar exakt en FTE under en vecka.
Vid månadsberäkningar blir det lite knepigare, eftersom månaderna inte alltid innehåller lika många arbetsdagar. En hel arbetsdag räknas som åtta timmar i FTE-beräkningar. Multiplicera åtta med antalet arbetsdagar måndag till fredag i månaden – de kan variera mellan 19 och 23 beroende på hur kalendern ser ut. I en månad med 22 arbetsdagar motsvarar en FTE alltså 176 timmar.
Dividera vårdtimmarna med FTE-timmarna. Har du exempelvis 280 vårdtimmar under en vecka blir uträkningen 280 / 40 = 7 FTE. Vid en månadsberäkning för en månad med 22 arbetsdagar och 4 000 vårdtimmar blir uträkningen 4 000 / 176 = 22,73 FTE. Observera att din verksamhet kan kräva att du avrundar resultatet till 22,75 eller 22,7, beroende på gällande regler.
Ignorera skiftsystemet. Ta inte hänsyn till om din verksamhet inte använder åttatimmarsdagar. Inom vården är det vanligt med 12-timmarspass och att en heltidssjuksköterska bara arbetar tre dagar i veckan. Vid FTE-beräkningar spelar detta ingen roll. Det är därför sjukhus ofta har tjänstebeskrivningar för sjukskötersketjänster som anger 0,9 FTE.
Genom att regelbundet följa upp antal FTE får du en tydlig bild av bemanningen i förhållande till budgeten. Det gör det lättare att planera scheman, fördela semestrar och bemanna obekväma arbetstider samt att motivera resursbehov gentemot ledningen.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online