Från hemmaföräldrar till chefer – de flesta av oss måste jonglera mer än ett projekt åt gången. Utan kunskap om hur man multitaskar effektivt kan det snabbt bli överväldigande: uppgifter hopar sig och plötsligt närmar sig tre deadlines samtidigt. Genom att använda några beprövade strategier kan du minska stressen, skydda din psykiska hälsa och få fler saker gjorda.
Ett av de enklaste och mest effektiva sätten att multitaska är att föra en tydlig, fysisk översikt över vad som behöver göras och när du planerar att göra det. Du kan köpa en kalender eller dagbok, använda en digital planerare eller helt enkelt skriva listor på papper. Oavsett format gör en konkret översikt att du lättare kommer ihåg dina uppgifter och faktiskt får dem gjorda.
Multitasking handlar inte om att arbeta med flera uppgifter samtidigt – tvärtom. Det handlar om att kunna driva flera projekt parallellt över tid. Du kanske har flera saker att göra under de kommande veckorna, men arbeta med en sak i taget. Delar du upp din koncentration för mycket blir resultatet ofta att ingenting blir klart. Tänk alltså långsiktigt när du planerar, men behåll fokus på en uppgift åt gången i stunden.
Avbrott kommer i många former: telefonsamtal, kollegor som ställer frågor, mejl och allt annat som inte hör direkt till uppgiften du arbetar med. När du jobbar på något viktigt, stäng din inkorg, slå av telefonen och gör allt du kan för att skapa en ostörd arbetsmiljö. På så sätt kan du slutföra en uppgift innan du tar dig an nästa, istället för att hela tiden börja om.
Ingen är expert på allt. Om du exempelvis leder ett team av administratörer ligger din styrka i planering, ledning och samordning med cheferna ovanför dig – medan dina medarbetare är bättre lämpade för registrering, arkivering och andra administrativa uppgifter. Som ledare blir du betydligt mer effektiv genom att delegera de uppgifter du är överkvalificerad för till dina medarbetare. Det frigör tid för dig att fokusera på det du gör bäst.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online