Hur man organiserar en hälsomässa

Mässor är ett dynamiskt verktyg för att öka hälsomedvetenheten. Genom filmvisningar, utställningar , demonstrationer och aktiviteter , kan man ledas till att göra positiva beteendeförändringar . Mässor hålls på företag, kyrkor , skolor eller andra offentliga platser , och kan pågå en dag eller en helg . Planeringen för dessa händelser tar en betydande investering i tid och pengar . Men med ett bra ledarskap team på plats , kan din mässa ha en bestående inverkan på hemorten . Detta är vad du behöver
Expense budget
Planering checklistor för kommittéer
Deltagare bekräftelse former
Fair Information paket
Reklam flygblad eller annonser
Fria handouts från hälsomyndigheter
Fair utvärderingsformulär
Visa fler Instruktioner
1

Ställ dina mål för mässan . Gör dem realistiska och uppnåeliga , till exempel att öka medvetenheten om lokala, statliga och nationella resurser hälsa eller inskrivning områdets medborgare i medicinska program . Välj ett datum för mässan . Spana ut möjliga platser , med parkering och tillgänglighet i beaktande . Utarbeta ett regn plan om du väljer en utomhus plats .
2

Bestäm din målgrupp , till exempel små barn , pensionärer eller företagets anställda . Kom upp med ett tema är relevant för din publik , och ge mässan en titel som speglar huvudtanken . Detta kommer att ställa ditt evenemang isär i medvetandet hos deltagarna och allmänheten . Addera 3

Bilda en planeringskommittéoch eventuella nödvändiga underkommittéer för att hantera områden som reklam , faciliteter , mat och logistik . Utveckla en tidslinje , med checklistor av nödvändiga åtgärder , och planera regelbundna möten för att granska framstegen . Ställ en fungerande budget för evenemanget , inklusive alla kostnader , från förfriskningar och dekorationer för tillstånd och utrustning . Anslå medel till varje underkommitté , med riktlinjer för utgifter och ersättning .
4

Kontakt potentiella deltagare , och utforska samarbeta med ett lokalt sjukhus eller yrkesgrupp för att öka närvaron . Skicka skriftlig information till var och en om mässan datum , schema och riktlinjer , ger formulären för det behövs speciell utrustning . Rita upp en planritning av bekräftade utställare , vilket möjliggör trafikflöden och utlopp samt utrymmeskrav för varje monter , och skicka ut kopior .
5

Börja reklam din mässan minst en månad i förväg . Fråga eventuella partnerorganisationer för att informera sina medlemmar . Sätt upp affischer eller flygblad vid värdföretageteller på stan . Lägg upp informationen på din webbplats och sociala nätverkssajter . Utnyttja lokala medier , samt företagets nyhetsbrev .
6

Förbered mässan synen dagen i förväg , sätta upp bord och utrustning . Förbered en karta över bås för besökarnas och hänga upp skyltar med vägbeskrivning till fontäner , toaletter, mat , första hjälpen och utgångar . Lägg upp banderoller utanför , med hjälp av dekorationer som ballonger för att få uppmärksamhet till evenemanget . Gå igenom din checklista för att se till att ingenting har glömts bort .
7

Bilda en rengöring besättning att arbeta under mässan och efteråt . Avkastning någon lånad utrustning . Skicka tackbrev till deltagare, volontärer och supportrar . Granska Attender och deltagare utvärderingar av din mässa , anteckningar av förslag till förbättringar , och skriva en rapport . Addera