Så skickar du ett e-postmeddelande – en enkel steg-för-steg-guide

E-post, kortform av ”elektronisk post”, har blivit en av världens mest använda kommunikationsformer. Med e-post håller vi kontakten med vänner och familj, delar foton, skickar och tar emot information samt kommunicerar med kollegor – för att bara nämna några exempel. I dagens samhälle är e-post nästan lika självklart som telefonen. Har du aldrig skickat ett mejl förut kan det kännas överväldigande i början, men med stegen nedan går det enkelt.

Det här behöver du

• Dator med internetuppkoppling
• Ett e-postkonto

Instruktioner

1. Välj en e-postleverantör

Har du internet hemma ingår oftast ett e-postkonto hos din internetoperatör. Du kan också ha fått ett konto via din skola eller arbetsgivare. Saknar du konto finns flera gratisalternativ, till exempel Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail.

2. Skapa ett konto

För att registrera ett konto hos en e-postleverantör behöver du vanligtvis uppge namn, adress, telefonnummer, ålder eller födelsedatum samt ibland ytterligare personuppgifter.

3. Välj användarnamn och lösenord

Som en del av registreringen väljer du ett användarnamn och ett lösenord. Användarnamnet blir en del av din e-postadress. Är din leverantör exempelvis minmail.se och du väljer ”kalleandersson” blir din nya adress kalleandersson@minmail.se.

4. Logga in på ditt konto

När kontot är klart går du till e-postleverantörens startsida och loggar in med ditt användarnamn och lösenord.

5. Öppna ett nytt meddelandefönster

På inkorgssidan finns en knapp för att skapa ett nytt mejl. Beroende på leverantör kan den heta ”Nytt”, ”Skriv” eller ”Nytt meddelande”.

6. Ange mottagarens e-postadress

Det första fältet i det tomma meddelandefönstret är oftast märkt ”Till”. Skriv in mottagarens fullständiga e-postadress. Ska mejlet gå till flera personer separerar du adresserna med kommatecken.

7. Skriv en ämnesrad (valfritt)

Nästa fält är ämnesraden. Här anger du ett ord eller en kort fras som ger mottagaren en ledtråd om vad mejlet handlar om. Utan ämne visas mejlet som ”Inget ämne” – eller helt tomt.

8. Skriv själva meddelandet

Under ämnesraden finns en stor tom ruta. Det är där du skriver själva innehållet i ditt mejl.

9. Klicka på ”Skicka”

När du är klar – och har korrekturläst texten efter behov – klickar du bara på knappen ”Skicka”. Beroende på din och mottagarens leverantör anländer mejlet direkt eller inom några minuter.

Tips på vägen

• Använd ”Kopia” (CC) när flera ska ha samma information och ”Dold kopia” (BCC) om mottagarna inte ska se varandras adresser.
• Bifogade filer har ofta storleksbegränsningar – komprimera stora filer innan du skickar dem.