Så skriver du en hälso- och säkerhetspolicy för ditt byggföretag

Varje dag omkommer fler än 14 arbetstagare i förebyggbara arbetsplatsolyckor i USA – nära 100 dödsfall varje vecka. Det uppgav David Michaels, som då ledde den amerikanska arbetsmiljömyndigheten OSHA, på osha.gov.

Byggföretag möter livshotande faror dagligen. Arbetare utför många moment som kan utsätta dem för allvarliga risker: fall från tak och ställningar, skador från oskyddade maskiner och tung byggsutrustning, elolyckor samt inandning av farligt damm och asbest. Att införa tydliga hälso- och säkerhetspolicyer är ett av de mest effektiva sätten att hålla arbetsplatser säkra och skydda de anställda.

Så här skriver du policyn – steg för steg

1. Sätt dig in i branschens regelverk

Börja med att förstå den lagstiftning och de föreskrifter som gäller byggbranschen. Om ditt företag inte har en egen säkerhetschef kan det vara klokt att anlita externa konsulter som guidar er genom den detaljerade lagstiftningen. Kom ihåg att företagets policyer endast är relevanta i den mån de överensstämmer med och kompletterar federala och delstatliga regler för byggsektorn.

2. Inför säkerhetsåtgärder så tidigt som möjligt

Ju tidigare säkerheten integreras, desto bättre. I initiativet Prevention through Design rekommenderar National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH) att hälso- och säkerhetsbehov beaktas redan i början av projektdesignprocessen. På så vis förebyggs eller minimeras arbetsrelaterade faror och risker kopplade till byggande, tillverkning, användning, underhåll och avveckling av anläggningar, material och utrustning.

3. Börja med ett tydligt åtagande

Inled utkastet till företagets hälso- och säkerhetspolicy med ett enkelt uttalande om arbetsgivarens engagemang för en säker arbetsplats. Ange även ert åtagande att samarbeta med federala och delstatliga tillsynsmyndigheter, exempelvis NIOSH och USA:s arbetsdepartement (U.S. Department of Labor).

4. Ta fram ett organisationsdiagram

Skapa ett organisationsschema som visar ansvarsfördelningen – från företagets högsta ledning ned till mellancheferna – samt vilka personer som ansvarar för att policyerna genomförs. Ett tydligt diagram hjälper medarbetarna att se var de passar in i organisationens övergripande struktur och vilket eget ansvar de bär för hälsa och säkerhet.

5. Beskriv rutinerna för ökad säkerhet

Redogör för de mekanismer som ska stärka säkerheten för anställda, entreprenörer och allmänheten. Formulera policyer som detaljerat beskriver företagets säkerhets- och beredskapsrutiner, första hjälpen och rapporteringsförfaranden. Fastställ dessutom riktlinjer för trygga arbetssystem samt löpande utbildning och utvärdering av anställda och entreprenörer i säkerhetsfrågor.

6. Informera, följ upp och signera

Kommunicera policyerna till alla medarbetare och vinn deras stöd – visa att eliminering av faror på arbetsplatsen också är deras ansvar. Se till att cheferna övervakar att anställda och entreprenörer följer de nya riktlinjerna. Avsluta med att låta företagsledningen signera dokumentet, både för att godkänna det och för att bekräfta sitt personliga åtagande.

Kom ihåg att en hälso- och säkerhetspolicy är ett levande dokument. Uppdatera den regelbundet i takt med nya projekt, ändrade regelverk och erfarenheter från verksamheten, så att den fortsätter att ge ett verkligt skydd för alla på arbetsplatsen.