Hur man kan förbättra Multitasking

Effektiv tidsplanering handlar om att använda tiden väl , eftersom det dagliga livet kan ofta vara upptagen , hektiska , oorganiserad och kaotisk . Du har bara 24 timmar på en dag , så gör allt du kan för att göra det bästa av det . Ett sätt att göra det är genom att bemästra multitasking , vilket innebär att göra mer än en sak i taget . Instruktioner
1

Fundera ärligt om hur många aktiviteter som du kan ta på framgång i en dag . Se till att inte overcommit , eftersom för mycket multitasking kan försämra kvaliteten på din prestation och även minska din produktivitet . Flera saker samtidigt bara tillräckligt så att du kan spara tid och hålla intresserade av dina aktiviteter .
2

Prioritera . Gör en lista över alla dina dagliga åtaganden . Gå igenom listan och rangordna de uppgifter från mer till mindre viktiga. Sedan gruppera liknande uppgifter tillsammans, för att göra det mesta av din tid . Till exempel , om du behöver för att genomföra uppföljande telefonsamtal för anställningsintervjuer på jobbet , grupp som uppgift med andra telefonrelaterade frågor , till exempel sätta upp möten för din chef . Addera 3

Ställ in scenen för multitasking . Innan du börjar , samla in alla nödvändiga verktyg och material , så att du kan flytta snabbt från uppgift till uppgift. Om du vill markera viktiga avsnitt i en arbetsrelaterad text direkt efter att göra telefonsamtal , till exempel se till att du har överstrykningspennor till hands . Det sista du vill göra är att slösa bort 10 minuter efter överstrykningspennor i ditt skrivbord .
4

Upprätta tidsfrister . Skapa mentala tidsluckor . Till exempel , om du behöver beställa kontorsmaterial , intala dig att du kommer att fokusera på att arbete i en timme . Sedan skriva ut vad din nästa uppgift är och ungefär hur länge du kommer att behöva arbeta på det . Om du vet att du behöver för att avsluta något inom en viss tidsperiod , kommer det att bli lättare att få produktiva och fortsätta arbeta .
5

Ge varje uppgift din djupaste koncentration . Multitasking kan inte vara en ursäkt för att göra saker halvhjärtat . Placera all din uppmärksamhet på det arbete till hands genom att sätta tankar på andra saker på din prioriteringslista ur ditt sinne .
6

Gå för korta raster . Multitasking kan vara överväldigande , så det är viktigt att koppla av då och då genom pauser , oavsett om du går utomhus för en kort promenad eller ha lite kaffe . Ta lite tid mellan jobb för att samla dina tankar och rensa huvudet . Den kort paus kan vara allt som du behöver för att ge energi och komma tillbaka in med full kraft . Addera