Så sätter du upp mål och når dem med ABC-metoden

Att sakna ett fungerande system för vardagens många ansvar kan snabbt leda till stress och en känsla av att bli överväldigad. När uppgifterna hopar sig kan själva beslutet om var man ska börja kännas så skrämmande att man till slut inte gör någonting alls. Lösningen är att införa ett enkelt system som hjälper dig att hålla dig produktiv och lägga din tid där den gör störst nytta.

Metoden kallas ABC-metoden och är en av de mest beprövade teknikerna för prioritering. Den är enkel att lära sig och tar bara några minuter att komma igång med.

Så fungerar ABC-metoden

Grundprincipen är att dela upp alla dina uppgifter i tre kategorier:

• A-uppgifter – de allra viktigaste, som måste göras först.
• B-uppgifter – viktiga men inte brådskande.
• C-uppgifter – saker du gärna vill göra men som kan vänta.

Gör så här – steg för steg

1. Avsätt tid och samla material

Rensa ditt schema i minst 15 minuter. Samla ihop det du behöver, oavsett om det är penna och papper eller datorn med ett ordbehandlingsprogram.

2. Skriv ner allt du behöver göra

Skriv ner alla uppgifter du behöver få klara – allt från arbets- eller skolprojekt till tvätt och inköp. Allt som känns nödvändigt ska med på listan.

3. Prioritera med A, B och C

Gå igenom listan och bedöm prioriteten. Har en uppgift högsta prioritet, exempelvis ”sätta in checken på banken” eller ”förbereda mötet på jobbet”, markerar du den med ett A. Är uppgiften viktig men inte akut, som ”byta oljan på bilen” eller ”göra tvätten”, får den ett B. Alla resterande uppgifter markerar du med ett C – till exempel ”städa skrivbordet”, ”sy fast en knapp” eller fritidsaktiviteter. C-uppgifter är saker du skulle vilja göra men som inte behöver göras direkt.

4. Skriv om listan i prioritetsordning

Titta på din lista och skriv om den med A-uppgifterna överst, följt av B-uppgifterna och sist C-uppgifterna.

5. Börja med A-uppgifterna

Utför dina A-uppgifter först. På så sätt ser du till att det viktigaste blir klart innan tiden tar slut, medan övriga uppgifter får vänta tills du har tid.

6. Fortsätt med B-uppgifterna

När alla A-uppgifter är klara går du vidare till B-uppgifterna.

7. Avsluta med C-uppgifterna

När B-uppgifterna är klara kan du ägna dig åt C-uppgifterna – om det finns tid och energi kvar.

8. Följ upp och anpassa

Håll koll på dina framsteg och anpassa listan efter hur produktiv du är. Ju mer du hinner göra, desto fler punkter kan du lägga till.

Tips på vägen

Kom ihåg att listan är ett levande verktyg. Uppdatera den dagligen eller veckovis, fira små framgångar och var inte rädd för att flytta uppgifter mellan kategorierna när prioriteterna förändras. Med lite träning blir ABC-metoden en naturlig del av din vardag – och stressen minskar när du alltid vet exakt vad som kommer härnäst.