Utskriftsregler för CMS 1500 – så skriver du ut formuläret korrekt

Om du fyller i ett Medicare-ansökningsformulär av typen CMS 1500 är det avgörande att du följer reglerna för hur formuläret skrivs ut. Annars riskerar du att ansökningen inte godkänns. National Uniform Claims Committee har fastställt tydliga riktlinjer för utskrift av CMS 1500-formuläret, och här går vi igenom de viktigaste kraven.

Typsnitt

CMS 1500 är anpassat för 10-pitch Pica-typ, vilket i praktiken innebär att tio tecken ryms per horisontell tum på sidan. Texten justeras mot utskriftsfilens matris så att den hamnar rätt inom fälten. För bästa resultat bör du välja en teckenstorlek på 10 eller 12 punkter samt ett standardtypsnitt, exempelvis Courier.

Marginaler

Formulärets övre marginal ska vara 1,33 tum (så kallad Y-offset). Detta är avståndet från papprets allra översta kant till den högsta position där text får skrivas ut. Från vänsterkanten ska det vara 0,3 tum till närmaste utskriftsposition (X-offset). På baksidan krävs en marginal på 0,25 tum i topp, botten, vänster och höger. Mellan olika ark får avvikelsen i X- och Y-offset för marginalerna inte överstiga 0,1 tum.

Färg

CMS 1500 måste skrivas ut med OCR-rött bläck, exempelvis Flint J-6983 eller en godkänd motsvarighet. Detta bläck kallas även "Drop-Red-Ink" och var tidigare känt under namnet Sinclair Valentine. Färgen får inte vara förorenad, och bläckpatronen ska inte vara för gammal. Äldre patroner kan ge en blekare utskrift, och sådana formulär riskerar att inte godkännas eftersom de måste skannas in. En för ljus utskrift kan nämligen bli oläsbar vid skanning.

Pappersstorlek

CMS 1500-formuläret ska skrivas ut på papper med måtten 8,5 x 11 tum. Här finns mycket liten tolerans – pappret måste ligga inom 0,06 tum från specifikationerna. Detta format är lättillgängligt men något mindre än det vanligare A4-formatet, så kontrollera alltid skrivarens inställningar innan du skriver ut.

Övriga regler

Utöver reglerna ovan gäller några ytterligare krav för CMS 1500:

• Alla tecken på formuläret måste skrivas med versaler (stora bokstäver).
• All information ska placeras inom den tilldelade rutan.
• Ingen del av formuläret får fyllas i för hand.
• Fälten får inte innehålla specialtecken som snedstreck, decimaltecken, dollartecken eller parenteser.
• Flersidiga ansökningar måste häftas ihop innan de lämnas in.

Genom att noggrant följa dessa riktlinjer minskar du risken för att din ansökan avslås på grund av tekniska fel och säkerställer att formuläret kan behandlas utan problem.