En enkel kalender fyller tre viktiga funktioner: den fungerar som daglig agenda, hjälper dig att hålla koll på datum och gör det möjligt att planera för framtida händelser. För en daglig agenda behöver du utrymme att skriva ner dina möten och uppgifter för varje dag. Datumkontroll och framåtplanering kräver någon form av lista över årets kommande datum och vad de innebär. Även om du kan betala upp till 100 dollar för en kommersiellt tillverkad kalender kan du enkelt, snabbt och billigt göra en egen.
Öppna ett nytt kalkylark och ställ in cellstorleken till 5 celler i bredd och 26 rader i djup per sida. Du kan behöva justera marginalerna så att cellerna får plats att bli bredare.
Använd ramverktyget för att rama in alla celler på sidan, så att du får ett tydligt rutnät.
Märk den översta raden med veckodagarna, från söndag till lördag (eller måndag till söndag om du föredrar det).
Skapa en identisk andra sida i samma dokument.
Fyll första sidan med korrekta datum med början den vecka då kalendern ska gälla. Fortsätt sedan på den andra sidan tills året är täckt.
Ta gärna tid på dig att markera helgdagar och andra viktiga datum, som födelsedagar och bröllopsdagar. Att färgkoda texten eller hela cellen är en effektiv teknik som gör översikten lättare att läsa.
Skriv ut filen. Använd limstiftet för att klistra fast sida ett på insidan av framsidans omslag och sida två på insidan av baksidans omslag. Har du tillgång till etikettpapper kan du skriva ut direkt på det istället och slippa limmet helt.
Skriv dagens datum i övre högra hörnet på framsidan av första sidan. Skriv morgondagens datum i övre högra hörnet på baksidan av samma papper. Fortsätt på samma sätt genom resten av veckan.
Om ditt schema tillåter det kan du kombinera lördag och söndag på en enda sida för att spara plats.
För varje dag använder du övre halvan av sidan som agenda. Utgå från när din dag brukar börja och reservera en rad per halvtimme.
Lämna nedre halvan av sidan fri för anteckningar, att-göra-listor och övrig information.
Du behöver inte fylla i datum ända till slutet av häftet på en gång. Så länge du håller anteckningsboken ifylld fram till din senast planerade uppgift är den redo för de flesta av dina åtaganden.
Lämna en helt tom sida mellan varje vecka i anteckningsboken.
Använd vecka för vecka den tomma sidan till grundläggande handlingsplaner för dina mål, uppgifter och projekt.
Använd månads- och årsöversikten för långsiktiga projekt och markera deadlines och evenemang allt eftersom de blir kända.
Med denna enkla metod får du en personlig kalender som kombinerar årsöversikt, daglig agenda och långtidsplanering – helt anpassad efter dina egna behov, och till en bråkdel av priset jämfört med färdiga alternativ.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online