Många personalavdelningar anordnar årliga eller kvartalsvisa hälsomässor för sina anställda. Om ditt företag inte regelbundet arrangerar en sådan händelse men du ändå vill hålla en, finns det tydliga steg att följa för att säkerställa en lyckad hälsomässa.
Börja med att renskriva idén med företagsledningen. För att övertyga dem om värdet av arrangemanget bör du förbereda ett skriftligt förslag som beskriver evenemanget, vilka utställare du planerar att bjuda in samt alla kostnader som projektet innebär. Var också beredd på att redogöra för vilken budget pengarna till mässan ska komma från.
Börja med att sätta ett datum. Skriv sedan en lista över de utställare du vill bjuda in och se till att alla är tillgängliga det aktuella datumet. Utställare kan bland annat vara vårdgivare, försäkringsbolag och lokala sjuksköterskor som kan genomföra kolesterolprov, blodsockertester och blodtrycksmätningar. Lyckade hälsomässor innehåller ofta även en certifierad massör, kiropraktor, nutritionist och träningsinstruktör.
Arrangera gärna lotterier med priser kopplade till hälsa, träning, ekologiska restauranger och hälsokostbutiker. Hälsosam mat kan erbjudas som provsmakning av din lokala hälsokosthandlare eller nutritionist. Träningsinstruktören kan hålla presentationer och leda ett yogapass eller en träningslektion för intresserade deltagare.
Ta reda på hur många medhjälpare du behöver för uppbyggnad, för att dirigera anställda och utställare samt för att samordna andra detaljer, exempelvis registreringsbord för lotterier. Se till att alla dina medhjälpare har fått godkännande av sina närmaste chefer att ta ledigt en hel eller halv dag för att hjälpa till med hälsomässan.
Skapa en färgstark och prisvärd flyer eller en PDF som skickas ut via e-post till alla anställda. Om ditt företag har ett intranät, annonsera där. Skicka e-postpåminnelser, sätt upp affischer och uppmuntra folk att anmäla sig till hälsotester samt köpa lotter i förväg för specialpriser – ett roligt förslag är att erbjuda en betald ledig dag som vinst.
Efter evenemanget ska du tacka alla som deltog och rapportera resultat kopplade till besöksantal, hälsotester (personliga rapporter skickas ibland direkt från vårdgivarna i stället för att lämnas på plats) samt annan relevant information till ledningsgruppen och de anställda. Om mässan blev en succé kan du börja planera nästa.
Vill du verkligen veta vad de anställda tyckte om evenemanget? Be då om återkoppling i form av en enkät via e-post eller på intranätet. På så sätt får du reda på vad folk uppskattade mest, vad de uppskattade minst och vilka idéer de har inför nästa hälsomässa.
Hälsa och Sjukdom © https://www.sjukdom.online