Så startar du ett viktminskningsprogram på din läkarmottagning

Att utöka tjänsteutbudet på en läkarmottagning kan stärka relationerna med patienterna och samtidigt skapa en ytterligare intäktsström för verksamheten. Ett viktminskningsprogram som koordineras och erbjuds av mottagningen kan antingen ingå i den ordinarie vården eller ges som ett frivilligt avgiftsbelagt tillägg. Att organisera denna typ av program kräver dock tid och ett genuint engagemang för att kunna genomföras ordentligt, så att patienterna får verkliga långsiktiga hälsovinster av sitt deltagande.

Så här går du tillväga – steg för steg

1. 1. Utvärdera budgeten

   Avgör först om mottagningens driftsbudget klarar ett viktminskningsprogram. Bestäm sedan om programmet ska erbjudas kostnadsfritt till befintliga patienter eller om en avgift ska tas ut för deltagandet.

2. 2. Kontrollera tillgängliga lokaler

   Undersök vilka utrymmen som finns i den nuvarande fastigheten för att kunna hålla och stödja programmet. Se till att ni har tillgång till ett rum som kan användas för möten och programaktiviteter.

3. 3. Mät patienternas intresse

   Genomför en enkät bland befintliga patienter för att mäta intresset för ett viktminskningsprogram som drivs av mottagningen. Dela ut enkäten till patienter vid besökets slut, mejla till dem på er befintliga e-postlista och lägg till en länk på mottagningens webbplats där patienter kan anmäla intresse. Sammanställ svaren och beräkna hur många patienter som är positivt inställda till idén.

4. 4. Ta fram en programbeskrivning

   Skriv en sammanfattning av vad programmet ska innehålla. Be om synpunkter från läkarna på mottagningen för att ta reda på om de vill delta genom att bidra med kunskap eller föreläsa under sessionernas gång.

5. 5. Definiera innehållet

   Inkludera tjänster och erbjudanden i programbeskrivningen, exempelvis kost- och näringsrådgivning, måltidsplanering, veckovisa vägningstillfällen, gruppmöten för att diskutera mål och förväntningar kring viktnedgång, kurser i korrekt träningsteknik samt seminarier om hälsosam matlagning, smarta livsmedelsval och hur man håller sig aktiv i vardagen.

6. 6. Säkerställ rätt kompetens

   Sammanställ en lista över alla inslag och distribuera den till hela personalgruppen för att kontrollera att det finns medarbetare med erfarenhet inom respektive område. Ska ni exempelvis erbjuda näringsundervisning och rådgivning, se till att en legitimerad nutritionist eller dietist finns på mottagningen och har tid att stödja programmet.

7. 7. Boka lokaler och lägg upp ett schema

   Reservera rum för mötena och blockera ett tidsfönster på en till två timmar, en gång per vecka under ett helt år. Notera datum och tider för alla tillfällen i en kalender och distribuera den till all personal som ska arbeta med patienterna under programmet. Planera även in extraevenemang som matlagningskurser eller lågintensiva aerobicpass som kompletterande erbjudanden, och schemalägg datum och tider även för dessa.

8. 8. Ordna träningsmöjligheter

   Köp in och installera träningsutrustning om träningspass eller instruktioner ska ingå i programmet. Ett alternativ är att använda ett externt gym – kontakta lokala anläggningar, fråga om er grupp kan få använda deras faciliteter och kom överens om ett pris. Be gärna om rabatt mot att ni lyfter fram gymmet som partner i ert marknadsmaterial.

9. 9. Marknadsför programmet

   Informera om programmets slutgiltiga upplägg via e-post, brev och annan kommunikation. Skapa en egen sida på webbplatsen som presenterar programmet med alla datum, tider och platser. I allt marknadsmaterial bör ni lista de ämnen som tas upp samt ge en översikt över hur ett typiskt möte går till.

10. 10. Öppna för anmälan i god tid

    Låt patienterna registrera sig fyra till sex veckor innan första mötet. Kom ihåg att framgångsrika viktminskningsprogram ofta lockar fler deltagare i takt med att ryktet om dem sprids.